当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
株式会社 開成測量設計社
住所 〒963-8851 福島県郡山市開成2-5−12
代表取締役 今野辰哉
個人情報保護管理責任者 渡辺 喜久 TEL024-935-6300
◆直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的（開示等対象個人情報）
（１）お客様に関する個人情報
①測量・調査・設計に対するお問い合わせ及びご相談への対応
②契約の履行、お客様との商談、打合せ等
（２）取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
①業務上必要な諸連絡・商談等
②取引先情報管理、支払、収入処理
（３）採用応募者に関する個人情報
①採用応募者への採用情報等の提供・連絡
②採用応募者の採用判定
（４）従業員に関する個人情報
①人事管理・給与等に関する事項、健康管理・福利厚生・団体保険に関する事項
②慶弔関係情報・住所録等の作成・提供（社員間での使用に限定する）
③会社の業務・運営に関する事項、緊急及び業務連絡に関する事項
④法令で定められている事項等
◆直接書面以外で取得する場合の個人情報の利用目的
（１）委託業務における個人情報
①公共事業に関する測量業務の遂行
②設計業務の遂行
③ＧＩＳ(地理情報システム)業務の遂行
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
◊受付手続◊
下記の受付窓口まで、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
◊申込方法◊
所定の下記様式をダウンロードして頂き必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
◊ご本人確認方法◊
（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状＊本籍地等の機微情報は除く。
◊手数料◊
個人情報の利用目的の通知および開示の場合、手数料として１回の請求ごとに1000円(税込)をいただいております。定額小為替をご同封ください。
※定額小為替は郵便局でご購入いただけます。
当社は、保有個人データを保護するため、個人情報保護方針の策定、個人データの取扱いに関する内部規程の策定、組織的安全管理措置として、個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者及び個人情報保護監査責任者の任命、従業者の定期的な研修、個人データを取り扱う区域において、従業者及び社外の者の入退室管理やアクセス制限の実施、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入など、保有個人データの安全管理措置を実施しております。
株式会社 開成測量設計社 個人情報相談窓口
〒963－8851
福島県郡山市開成2－5－12
TEL 024－935－6300（平日10：00～17：00）
FAX 024－922－8437
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号03-5860-7565 0120-700-779